درست است كه ثبت‌نام براي آي‌كلود رايگان است، ولي از هر طريقي نمي‌توانيد آن را انجام دهيد. شما بايد حساب را ازطريق موبايلي كهiOS 5 به بالا يا يك مك كه 5‌/‌7‌/‌10 OS X به بعد را اجرا مي‌كند، ايجاد كنيد. متاسفانه كاربران ويندوز نيز مجبورند حساب را به‌وسيله يكي از اين پلتفرم‌ها بسازند. البته شما محدوديت ايجاد ده حساب از روي هر دستگاه را داريد.

اگر تابه‌حال كالايي از فروشگاه آي‌تيونز (iTunes)، فروشگاه اپل يا فروشگاه كتاب اپل (iBookstore) خريداري كرده باشيد، شناسه اپل را در اختيار داريد (ممكن است آدرس ايميلي باشد كه از آن براي ثبت‌نام در آي‌تيونز استفاده كرده باشيد). اگر با استفاده از اين شناسه اپل وارد برنامه‌هاي آي‌تيونز يا فروشگاه اپل‌شده باشيد، حتما آدرس ايميلي را كه در بخش شناسه اپل در صفحه آي‌كلود قرار داده شده است، خواهيد ديد.تمام حساب‌هاي آي‌كلود از شناسه اپل منشعب مي‌شود؛ بنابراين تبديل شناسه اپل فعلي‌تان به يك حساب آي‌كلود بسيار ساده خواهد بود. بعد از اين تبديل باز هم قادر خواهيد بود از شناسه اپل خود براي هر چيزي كه هم اكنون استفاده مي‌كنيد نيز بهره برده و تمامي قابليت‌هاي آي‌كلود را در اختيار بگيريد. درصورتي كه اعضاي خانواده شما نيز از اين شناسه اپل استفاده مي‌كنند، بعد از تبديل به يك حساب آي‌كلود باز هم مي‌توانند از آن براي خريدكردن استفاده كنند بدون اين كه تمامي اطلاعات آي‌كلود شما را داشته باشند.براي تبديل شناسه اپل شما به يك حساب آي‌كلود، صفحه ترجيحات آي‌كلود (iCloud preference) را در دستگاه iOS يا مك خود باز كنيد سپس به‌وسيله شناسه اپل فعلي و رمز عبور خود وارد آي‌كلود شويد. پيغامي در صفحه ظاهر مي‌شود كه از شما مي‌خواهد قوانين و شرايط آي‌كلود را قبول كنيد؛ در صورت قبول‌كردن شرايط توسط شما، براي استفاده از سرويس آماده خواهيد شد.در نظر داشته باشيد اگر يك شناسه اپل را به يك حساب آي‌كلود تبديل كنيد، به‌طور پيش‌فرض يك آدرس ايميل آي‌كلود (icloud.com@) نخواهيد گرفت. اگر مي‌خواهيد اين ايميل را داشته باشيد، در دستگاه خود به منوي تنظيمات سپس آي‌كلود (Setting»iCloud)رفته و كليد ميل (Mail) را روشن كنيد. بعد از روشن كردن آن، پيغام ايجاد يك آدرس ايميل آي‌كلود براي رفتن به حساب خود مشاهده خواهيد كرد.

آي‌كلود در اصل به‌عنوان يك مكانيسم همگام‌سازي براي دستگاه‌هاي iOS معرفي شد و در نتيجه فرآيند ثبت‌نام آي‌كلود ساده‌ترين كار در آيفون، آيپد يا آيپاد شماست. تنها چيزي كه نياز داريد دستگاهي است كه iOS 5 يا بالاتر را اجرا مي‌كند؛ اگر دستگاه شما هنوز نسخه ۴ را اجرا مي‌كند، تا قبل از به‌روزرساني نمي‌توانيد از آي‌كلود استفاده كنيد.در زمان اولين تنظيم دستگاه، صفحه‌اي مي‌بينيد كه از شما مي‌خواهد براي شناسه اپل و آي‌كلود ثبت‌نام كنيد يا با آنها وارد شويد؛ حتي اگر گزينه لغو را انتخاب كنيد باز هم دريافت يك حساب ساده خواهد بود.مي‌توانيد در دستگاه خود، تنظيمات و سپس آي‌كلود را انتخاب كنيد. در آنجا فضايي براي ورود با شناسه اپل و رمز عبور و همچنين يك دكمه با متن «دريافت شناسه رايگان اپل» (Get a Free Apple ID) كه در پايين صفحه قرار دارد، خواهيد ديد.در بيشتر دستگاه‌ها، هنگامي كه آي‌كلود را در آنها تنظيم كرديد، به‌طور خودكار فعاليت آنها آغاز مي‌شود؛ ايميل‌هاي شما را همراه با فهرست تماس‌ها، تقويم‌ها، يادآورها، يادداشت‌ها و بوك‌مارك‌هاي سافاري را با سرور آنلاين مركزي خود همگام مي‌كند (البته اگر ايميل خود را اعلام كرده باشيد). جريان تصويري نيز به‌طور خودكار آخرين هزار تصوير ثبت‌شده شما را آپلود مي‌كند. تمام گزينه‌هاي آي‌كلود به‌طور پيش‌فرض روشن است؛ اگر مي‌خواهيد آي‌كلود يك نوع خاص از بخش‌ها را همگام نكند، كافي است گزينه مربوط به آن را خاموش كنيد.

فرآيند تنظيم مك بسيار شبيه تنظيم آيپد، آيفون يا آيپاد است؛ بايد از بخش تنظيمات آي‌كلود كه در قسمت ترجيحات سيستم (System Preferences) قرار دارد، استفاده كنيد. براي افزودن يا ايجاد يك حساب آي‌كلود، رايانه شما بايد 5‌/‌7‌/‌10 OS X را اجرا كند؛ در نسخه‌هاي قديمي‌تر، بخش تنظيمات وجود ندارد.اگر آي‌كلود را روي مك خود تنظيم كرده باشيد، همانند دستگاه iOS ، بعد از روشن‌شدن، ايميل‌ها (در صورت تنظيم آن)، اطلاعات تماس، تقويم‌ها و غيره را همگام مي‌كند. تمام گزينه‌ها بجز گزينه «بازگشت به مك من» (Back to My Mac) روشن است؛ مشابه دستگاه‌هاي iOS اگر مي‌خواهيد آي‌كلود يك نوع خاص از اطلاعات را همگام نكند، بايد گزينه مربوط به آن را كليك كنيد تا خاموش شود.برخلاف دستگاه‌هاي iOS، نمي‌توانيد پشتيبان‌هاي آي‌كلود مك خود را بسازيد (به‌ دليل اندازه درايو‌هاي سخت مك، فايل‌هاي پشتيبان‌ها مي‌تواند تمام فضاي ذخيره‌سازي آي‌كلود را مصرف كند). البته مك، پشتيباني از همگام‌سازي داده‌هاي آي‌كلود را ارائه مي‌كند كه به برنامه‌هاي سازگار با آي‌كلود اجازه مي‌دهد اسناد و اطلاعات خود را در آن ذخيره كنند.

بر خلاف دستگاه‌هاي iOS و مك، يك سيستم ويندوزي هيچ نوع پانل كنترلي آي‌كلود، آن هم به‌صورت از پيش نصب شده ندارد؛ ابتدا بايد آن را از وب‌سايت اپل (support.apple.com) دانلود كنيد. البته همان طور كه در بالا ذكر شد، شما نمي‌توانيد از طريق يك سيستم ويندوزي، يك حساب آي‌كلود ايجاد كنيد بنابراين بايد ابتدا به‌وسيله دستگاه iOS يا مك آن را بسازيد.هنگامي كه براي اولين بار وارد پانل كنترلي مي‌شويد از شما مي‌پرسد كه آيا مي‌خواهيد اطلاعات كاربردي و تشخيصي به اپل فرستاده شود يا خير؛ با قبول اين تنظيمات به اپل اجازه مي‌دهيد در صورت مواجهه با خرابي‌هاي مربوط به آي‌كلود، آنها را به‌طور خودكار (و البته به‌صورت مخفيانه) جمع‌آوري و به سرورهاي مركزي خود ارسال كرده تا بتواند از وقوع مسائل مشابه كه ممكن است در آينده اتفاق بيفتد جلوگيري كند.گزينه‌هاي همگام‌سازي شما براي آي‌كلود در سيستم‌هاي ويندوزي، نسبت به دستگاه‌هاي iOS و مك محدودتر است؛ مي‌توانيد ايميل (در صورتي كه يك حساب آي‌كلود ايجاد كرده باشيد)، اطلاعات تماس، تقويم‌ها و كارهاي موجود در Outlook، بوك‌مارك‌هاي مرورگر وب و روند تصويري خود را همگام كنيد؛ ولي متاسفانه سيستم‌عامل ويندوز از همگام‌سازي يادآورها، يادداشت‌ها، اطلاعات آي‌كلود يا نسخه‌هاي ويندوزي «بازگشت به مك من» يا «يافتن مك من» پشتيباني نمي‌كند.البته اگر مي‌خواهيد در يادآورها يا يادداشت‌هاي خود تغييري بدهيد يا اگر مي‌خواهيد آنها را ببينيد، مي‌توانيد از طريق iCloud.com به‌صورت آنلاين به آنها دسترسي پيدا كنيد.